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7 melhores práticas para aumentar a produtividade da sua equipe

A produtividade é a chave do sucesso de uma empresa e o grande desafio de muitos gestores é encontrar uma alternativa que possa manter um bom fluxo de trabalho, sem afetar a qualidade do produto ou serviço.

Por essa razão, melhorar a produtividade tornou-se uma prioridade para muitas empresas preocupadas em motivar seus funcionários e conseguir reduzir gastos através de processos eficientes.

Fazer cada vez mais com menos demonstrou ser uma das principais soluções para melhorar a produção. Entretanto, algumas iniciativas e hábitos precisam ser adotados a fim de propor mudanças significativas na rotina de uma empresa.

Para ajudar nesta questão, selecionamos as melhores dicas para você aumentar e aperfeiçoar a produtividade em sua organização. Confira!

1. Estabeleça metas para sua equipe

Quando estabelecidas, as metas são responsáveis por incentivar os resultados. Por esse motivo, estipule tarefas e períodos de execução em sua equipe, delegando as atividades de acordo com as capacidades dos colaboradores.

Lembre-se ainda de fazer um acompanhamento da performance para verificar a execução, assim como sugerir novas propostas.

2. Disponibilize ferramentas para otimizar a produção

Os recursos e ferramentas utilizadas na escala de produção são fundamentais para garantir qualquer sucesso. Vale lembrar que oferecer soluções que ajudem a acompanhar o processo e reduzir os desperdícios é uma excelente alternativa, já que seus funcionários necessitam de suporte adequado para entregar resultados que sejam satisfatórios para a empresa.

Invista em bons computadores, equipamentos de qualidade, assistência, local de trabalho adequado, entre outros detalhes.

3. Identifique e corrija os gargalos na produção

Os gargalos são obstáculos que impedem o bom funcionamento das etapas de uma produção. Eliminá-los é uma grande necessidade, já que eles podem comprometer a motivação da equipe e ainda causar gastos que são desnecessários.

Nesse caso, faça uma avaliação interna de todas as etapas e identifique quais processos são inúteis e não agregam valor para a empresa ou cliente. Mantenha esse hábito e não permita que essas falhas ocorram novamente.

4. Melhore a comunicação interna

Sem uma comunicação eficiente, sua empresa pode enfrentar sérias consequências e obter um retorno insatisfatório. Para evitar esse problema, mantenha uma comunicação clara e transparente com seus colaboradores, pontuando sobre metas, resultados, visão da empresa, entre outros detalhes que julgue ser importante.

Vale ressaltar que, colaboradores podem ficar mais motivados quando sentem que fazem parte das decisões da empresa e conhecem todos os processos existentes.

Além disso, ofereça sempre feedback’s a fim de manter sua equipe consciente dos resultados alcançados e como conseguir melhorá-los por meio de novas estratégias.

5. Ofereça treinamentos constantes com foco na produtividade

A reciclagem é a melhor forma de garantir o aprendizado sobre a rotina de uma empresa. Através dele, sua equipe poderá conhecer novos métodos e atualizar-se de conteúdos necessários para melhorar a produtividade.

Para executar os treinamentos, defina a área responsável, os funcionários a serem treinados, o tempo necessário, o conteúdo que será repassado e analise os resultados ao longo do tempo.

6. Crie campanhas de incentivo e ações motivacionais

Você sabia que colaboradores motivados produzem até 50% mais? Diante desse número, vale criar campanhas de incentivo e recompensar sua equipe por metas alcançadas ou

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performances bem executadas.

Estabeleça os prêmios que serão oferecidos e as metas para ganhá-los, dessa forma, além de desafiá-los a buscar melhorias, você também irá motivá-los a entregar os melhores resultados.

7. Elimine as distrações

Avalie o comportamentos dos seus funcionários e identifique quais são as possíveis distrações que estão comprometendo o tempo e o resultado solicitado. O uso constante de celulares, internet, horário de lanche exagerado, entre outros fatores, podem distrair facilmente uma pessoa e, por isso, precisam ser eliminados para manter uma cultura organizacional produtiva.

Com estas dicas sobre produtividade, sua empresa irá aumentar os lucros e obter resultados cada vez mais satisfatórios! E você? O que faz para melhorar a produtividade na sua organização? Conte para gente, basta responder nos comentários!

Douglas Cristhian
Douglas Cristhian

Software Enginner | Csharp Developer Senior | SQL Server Especialist | Power BI Especialist | Gestão de Frete | Automatização para WhatsApp ?

 

MÉTODO GTD: O que é e como ele pode aumentar a produtividade?

Hoje vamos falar sobre o Método GTD.

Sua vida se tornou uma correria maluca entre o início e o fim do expediente?

O trabalho ocupou todo o seu tempo e você já não sabe que é um fim de semana com família e amigos?

Então o método GTD pode ser uma boa solução para os seus problemas.

Esse método de organização e produtividade tem como finalidade deixar a sua mente livre de preocupações e garantir que todas as tarefas serão cumpridas da forma mais eficiente possível.

Quer descobrir mais sobre o que é o GTD e como ele pode te ajudar? Confira este post até o final!

O que é o método GTD?

O método GTD, sigla para a expressão em inglês getting things done (algo como “fazendo as coisas” em português, mas que foi traduzido oficialmente como “A Arte de Fazer Acontecer” para o título do livro homônimo), foi criado por David Allen, um consultor em produtividade famoso no mundo todo.

Em 2001, Allen lançou o principal objetivo do método GTD: esvaziar a sua mente e deixar todo o planejamento por conta do seu sistema de organização. Com a mente vazia fica mais fácil se concentrar completamente nas tarefas que estão sendo realizadas em um dado momento, executando-as da maneira correta, de forma rápida, leve e eficiente.

Como o método pode ser implementado?

Sua base é tirar todas as preocupações da sua cabeça e colocá-las no papel. Isso significa escrever todas as tarefas a serem realizadas, todos os eventos, todos os projetos, todas as ideias e todos os lembretes em um só lugar.

Não importa que seja um bilhete te lembrando de comprar um cartão de aniversário para a sua esposa ou um rabisco na agenda dizendo pra passar no supermercado no caminho de volta pra casa. Até mesmo aquela sua ideia fantástica para melhorar o funcionamento de algum setor da empresa deve ir para o papel. Anote tudo. Tudo mesmo!

É necessário usar papel?

Como a primeira edição do livro foi lançada em 2001, a agenda de papel ainda costumava ser o item mais importante na vida de qualquer pessoa organizada. Atualmente, dá para usar o calendário do e-mail, um software no computador, o aplicativo de notas do celular ou tablet e até aplicativos criados especialmente para a implantação do método GTD.

O importante é que todas as informações estejam salvas e seguras em algum lugar que não seja a sua cabeça.

Depois de anotar, o que faço?

Cada item na sua lista deve ser transformado em tarefas claras que demandem uma ação única ou considerado um projeto que demandará diversas ações sequenciais. “Organizar a viagem das férias”, por exemplo, pode ser dividido em tarefas como: pesquisar preços de hotéis, comprar a passagem de avião, descobrir lugares turísticos que devem ser visitados e por aí vai.

Cada tarefa – incluindo a primeira tarefa a ser realizada em cada projeto – deve então ser distribuída pela agenda, tendo um dia, um horário e um local específico para ser realizada.  Assim, enquanto você está no trabalho, não precisa se preocupar com as tarefas a serem realizadas em casa e vice-versa.

Ao fim do dia, confira se tudo foi feito, reorganize as tarefas pendentes para o dia seguinte e adicione novas tarefas que surgiram.

Como GTD lida com a procrastinação?

A procrastinação (também conhecida como “adiamento”) é a grande inimiga de qualquer planejamento. Para acabar com ela, o método GTD sugere uma regra simples e clara: qualquer tarefa que possa ser realizada em menos de dois minutos deve ser realizada imediatamente.

Assim, ler e escrever e-mails curtos, agendar reuniões e enviar mensagens de texto no celular podem ser realizados imediatamente sem qualquer impacto significativo sobre o planejamento para o resto do dia.

Acredite: o GTD é um método seguro e funcional. Uma vez pronta a sua lista de tarefas, você não terá mais preocupações a nãos ser executá-las uma a uma. Sem distrações, procrastinação ou estresse. Faça as coisas na hora certa no trabalho e ganhe tempo para se divertir e viver a vida! Quer motivação melhor que essa?

Baixe agora nosso ebook sobre o assunto e se aprofunde no assunto!

Agora que você conheceu o método GTD, realize imediatamente esta tarefa de dois minutinhos: deixe aqui embaixo o seu comentário dizendo como ele pode mudar a sua vida!

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Douglas Cristhian
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