Hoje vamos falar sobre o Método GTD.
Sua vida se tornou uma correria maluca entre o início e o fim do expediente?
O trabalho ocupou todo o seu tempo e você já não sabe que é um fim de semana com família e amigos?
Então o método GTD pode ser uma boa solução para os seus problemas.
Esse método de organização e produtividade tem como finalidade deixar a sua mente livre de preocupações e garantir que todas as tarefas serão cumpridas da forma mais eficiente possível.
Quer descobrir mais sobre o que é o GTD e como ele pode te ajudar? Confira este post até o final!
O que é o método GTD?
O método GTD, sigla para a expressão em inglês getting things done (algo como “fazendo as coisas” em português, mas que foi traduzido oficialmente como “A Arte de Fazer Acontecer” para o título do livro homônimo), foi criado por David Allen, um consultor em produtividade famoso no mundo todo.
Em 2001, Allen lançou o principal objetivo do método GTD: esvaziar a sua mente e deixar todo o planejamento por conta do seu sistema de organização. Com a mente vazia fica mais fácil se concentrar completamente nas tarefas que estão sendo realizadas em um dado momento, executando-as da maneira correta, de forma rápida, leve e eficiente.
Como o método pode ser implementado?
Sua base é tirar todas as preocupações da sua cabeça e colocá-las no papel. Isso significa escrever todas as tarefas a serem realizadas, todos os eventos, todos os projetos, todas as ideias e todos os lembretes em um só lugar.
Não importa que seja um bilhete te lembrando de comprar um cartão de aniversário para a sua esposa ou um rabisco na agenda dizendo pra passar no supermercado no caminho de volta pra casa. Até mesmo aquela sua ideia fantástica para melhorar o funcionamento de algum setor da empresa deve ir para o papel. Anote tudo. Tudo mesmo!
É necessário usar papel?
Como a primeira edição do livro foi lançada em 2001, a agenda de papel ainda costumava ser o item mais importante na vida de qualquer pessoa organizada. Atualmente, dá para usar o calendário do e-mail, um software no computador, o aplicativo de notas do celular ou tablet e até aplicativos criados especialmente para a implantação do método GTD.
O importante é que todas as informações estejam salvas e seguras em algum lugar que não seja a sua cabeça.
Depois de anotar, o que faço?
Cada item na sua lista deve ser transformado em tarefas claras que demandem uma ação única ou considerado um projeto que demandará diversas ações sequenciais. “Organizar a viagem das férias”, por exemplo, pode ser dividido em tarefas como: pesquisar preços de hotéis, comprar a passagem de avião, descobrir lugares turísticos que devem ser visitados e por aí vai.
Cada tarefa – incluindo a primeira tarefa a ser realizada em cada projeto – deve então ser distribuída pela agenda, tendo um dia, um horário e um local específico para ser realizada. Assim, enquanto você está no trabalho, não precisa se preocupar com as tarefas a serem realizadas em casa e vice-versa.
Ao fim do dia, confira se tudo foi feito, reorganize as tarefas pendentes para o dia seguinte e adicione novas tarefas que surgiram.
Como GTD lida com a procrastinação?
A procrastinação (também conhecida como “adiamento”) é a grande inimiga de qualquer planejamento. Para acabar com ela, o método GTD sugere uma regra simples e clara: qualquer tarefa que possa ser realizada em menos de dois minutos deve ser realizada imediatamente.
Assim, ler e escrever e-mails curtos, agendar reuniões e enviar mensagens de texto no celular podem ser realizados imediatamente sem qualquer impacto significativo sobre o planejamento para o resto do dia.
Acredite: o GTD é um método seguro e funcional. Uma vez pronta a sua lista de tarefas, você não terá mais preocupações a nãos ser executá-las uma a uma. Sem distrações, procrastinação ou estresse. Faça as coisas na hora certa no trabalho e ganhe tempo para se divertir e viver a vida! Quer motivação melhor que essa?
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Agora que você conheceu o método GTD, realize imediatamente esta tarefa de dois minutinhos: deixe aqui embaixo o seu comentário dizendo como ele pode mudar a sua vida!
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Todo investimento que vise manter a competitividade da sua empresa no mercado pode ser considerado válido, não é verdade? Um exemplo disso são os serviços terceirizados.
A terceirização de empresas e serviços permite que você concentre mais tempo e recursos na sua atividade principal enquanto as tarefas secundárias ficam sob a responsabilidade de pessoas especializadas — essa é uma das facilidades que tornou esse tipo de contratação muito comum no mercado.
Pensando nisso, separamos neste post alguns motivos que comprovam a importância do investimento na terceirização de atividades para a sua empresa. Continue acompanhando!
Serviços terceirizados diminuem custos operacionais
Talvez essa seja a vantagem mais destacada por quem conta com serviços terceirizados; não há necessidade de gastar com encargos de recrutamento, treinamento e demissões, tampouco com benefícios como planos de saúde, plano odontológico e alimentação dos funcionários terceirizados. Equipamentos de segurança, dispositivos tecnológicos e uniformes também são de responsabilidade da empresa contratada.
A isenção de vários gastos é benéfica, inclusive, para o consumidor final, que pode perceber preços menores nos produtos ou serviços ofertados.
Profissionais qualificados e especializados
As empresas de terceirização, por natureza, são especializadas em executar determinadas operações. Essa é a vantagem quando você repassa certas atividades para elas, especialmente aquelas que o seu pessoal pode não dominar, como transporte, limpeza, manutenção ou vendas. É a garantia de qualidade já no início da execução das tarefas, o que elimina a necessidade de investir em treinamentos específicos ou contratações individuais.
Esse apoio qualificado também é importante para contribuir com o desenvolvimento do produto ou serviço final, já que os terceirizados podem atuar direta ou indiretamente na produção e gerenciamento das ofertas.
Facilidade na cobertura de faltas e férias
Os imprevistos relacionados às faltas e férias de funcionários deixam de ser uma grande preocupação quando se conta com serviços terceirizados. No modelo tradicional de contratação, para cobrir as ausências, muitas vezes são necessários profissionais temporários ou o aumento na carga de trabalho para os colaboradores que ficam na empresa.
Já na terceirização, você nunca ficará na mão, pois a empresa contratada é responsável por cobrir os buracos deixados por seu pessoal — vale ressaltar que essas substituições costumam ocorrer rapidamente, pelo menos em um tempo bem mais curto do que se você tivesse que contratar novos funcionários.
Maior foco e qualidade nas ofertas principais
A terceirização permite que você e sua equipe se dediquem mais ao seu core business, ou seja, às suas atividades principais. Isso gera ganhos enormes de produtividade e qualidade de vida no trabalho, já que seus colaboradores não precisarão perder tempo fazendo a limpeza do escritório ou consertando os computadores.
Desse modo, há mais tempo e espaço para pensar em assuntos mais estratégicos para o seu negócio. E como resultado, surgem melhorias na atração das ofertas, no relacionamento com clientes e fornecedores e na gestão dos diferentes setores da empresa.
O investimento em serviços terceirizados é relevante por tornar a rotina de trabalho mais prática e produtiva. Financeira e profissionalmente, a terceirização é bastante lucrativa, pois a redução de custos impacta diretamente no preço dos produtos e a qualificação da mão de obra interfere positivamente na qualidade das ofertas.
Você percebeu como os serviços terceirizados podem contribuir para a melhoria dos seus resultados? O que você pensa a respeito desse tipo de contratação? Deixe sua opinião nos comentários!
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Você sabe o que é gamificação?
Constantemente no mundo dos negócios as empresas procuram formas de aumentar o engajamento ou promover certos tipos de atitude nos clientes, colaboradores, ou fornecedores.
Para conseguir fazer isso, muitas delas se apropriam de técnicas utilizadas em jogos.
Esta prática é conhecida como gamificação e já se mostrou bastante eficaz.
Apesar disso, muitos profissionais ainda se perguntam o que é gamificação e como ela pode ajudar a sua empresa a melhorar os resultados.
O que é gamificação?
Este conceito nada mais é do que o uso mecanismos e dinâmicas de jogos para o aprendizado, engajamento de pessoas ou resolução de problemas, motivando ações e comportamentos em ambientes fora do contexto de jogos.
Essa metodologia, por mais que possa parecer complexa para alguns, tem origens muito simples e que revelam alguns conceitos básicos da psicologia humana.
Os jogos são inerentes à cultura humana.
Somos seres que gostam de se sentir reconhecidos e recompensados e os jogos nos dão essa oportunidade.
Com essa tática, empresas podem conseguir aumentar as vendas, estimular o engajamento com a marca e otimizar o desempenho de colaboradores e fornecedores.
Como aplicar?
A gamificação pode ser aproveitada em diversos momentos e com diversos agentes dentro das organizações.
Um exemplo bem comum deste conceito está no programa de pontos para compra de passagens aéreas, iniciado nos anos 80 e em vigor até hoje.
O programa possui regras claras e recompensas ao seus usuários, o que traz resultados às empresas e estimula ainda mais o consumo dos seus serviços.
A gamificação não se restringe somente a este modelo e nem está voltada somente para clientes; ela pode ser utilizada também para melhorar o relacionamento e performance dos fornecedores.
Uma empresa que tem problemas no setor logístico, por exemplo, pode se beneficiar deste conceito ao criar regras para incentivar a melhoria no nível de serviço, recompensando e reconhecendo os fornecedores com melhores resultados.
Quer conhecer algumas práticas?
Propor desafios e competições
A competição e o desafios são fundamentais para instigar as pessoas a se engajar cada vez mais.
Os jogos têm a capacidade de afetar os nossos instintos mais básicos, e a competição é possivelmente o mais primitivo deles.
Sempre que existe alguma forma de competição, a tendência é que haja um maior esforço coletivo.
Incentivar compartilhamento
Hoje em dia vivemos em uma sociedade conectada.
Tudo é dividido e compartilhado nas redes sociais.
O compartilhamento é importante também para incentivar a competição.
Quando se sabe dos resultados uns dos outros, estimula-se a interação e aumenta-se o desejo de querer ter melhores resultados do que os demais.
Demonstrar progresso
Se o jogo se mantém estático, rapidamente ele se torna repetitivo. É importante que todo o jogador seja constantemente desafiado e se sinta em constante progresso.
Convencido?
Fica claro que os jogos são uma forma muito eficaz de mobilizar pessoas a fim de executar ações ou obter comportamentos desejados.
É importante que as empresas estejam atentas para utilizarem isso da melhor maneira possível.
E o seu negócio aplica de alguma maneira esse conceito? Baixe também nosso Ebook sobre Gamificação.
Deixe o seu comentário abaixo e contribua para nossa conversa!
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Independentemente do setor ou porte da empresa, a comunicação organizacional é um dos pilares estratégicos para que os objetivos e metas do negócio sejam atingidos.
Afinal, é através dos canais oficiais de comunicação que a empresa dialoga com os públicos-alvo sobre sua razão de existir, o que a diferencia das outras, os produtos, os valores que sustentam sua atuação e sua visão de futuro.
Todos os públicos são importantes para o sucesso da empresa.
Entretanto, se os funcionários não estiverem bem informados por meio da comunicação interna, os demais esforços não surtirão o mesmo efeito positivo.
Afinal, os funcionários são a primeira vitrine de uma empresa e, se não se engajarem nos objetivos estratégicos e se estiverem insatisfeitos com seus empregos, não vão colaborar com o aumento de produtividade da equipe e com o fortalecimento da marca.
Infelizmente, muitas empresas ainda não dão o devido valor à comunicação voltada aos colaboradores e, por isso, enfrentam dificuldades diárias, das mais simples às mais complexas.
Quer conhecê-las?
Continue a leitura e descubra quais são as falhas mais recorrentes de comunicação interna e como lidar com elas!
As principais falhas de comunicação interna
1. Incerteza
Cria-se um ambiente de especulações e inseguranças, já que as informações sobre a empresa chegam ao conhecimento das pessoas por meio de canais não-oficiais, como conversas de corredor.
2. Variações
O discurso empresarial fica desalinhado e variante de acordo com a equipe, pois cada gestor transmite as mensagens que entende serem as mais importantes.
3. Desentendimento
Mensagens importantes não são absorvidas pelos colaboradores, pois a empresa não se preocupa em utilizar a linguagem adequada a cada perfil do público interno.
4. Conflitos
Informações transmitidas sem cuidado e alinhamento prévio podem resultar em conflitos entre equipes. Assim, o ambiente interno é envolto em um clima de constante desconfiança, surpresas e dúvidas.
Como lidar com os erros de comunicação interna
Viu só como os problemas gerados pelas falhas de comunicação interna impactam negativa e diretamente na performance da empresa? Portanto, é vital seguir nossas dicas para administrá-las e reverter esse cenário conflituoso:
1. Alinhe as mensagens-chave
Defina, junto com a alta gestão, quais são as mensagens-chave mais importantes que todos os colaboradores devem compreender: a missão da empresa, os valores, sua visão de futuro, os objetivos estratégicos. A partir do alinhamento do discurso, todos os gestores saberão qual é a abordagem a ser utilizada com as equipes.
2. Crie canais oficiais
O próximo passo é definir quais serão os canais oficiais de comunicação da empresa e qual a periodicidade para transmitir tais mensagens. Use a tecnologia a favor da comunicação interna, pois ela permitirá que a divulgação de informações relevantes seja ágil e chegue a toda a equipe de forma padronizada.
3. Estabeleça diálogos
Também é preciso prever canais que possibilitem o diálogo, ou seja, ouvir o que os colaboradores têm a falar. Afinal, funcionário motivado é aquele que percebe claramente que sua voz é ouvida e que a empresa está preocupada em proporcionar um bom ambiente de trabalho a todos.
4. Envolva o time na estratégia da empresa
A forma mais eficiente de engajar os colaboradores do time é mostrar a eles que cada um possui um papel essencial para que os resultados esperados sejam atingidos.
Para tanto, crie uma rotina para falar com as equipes a respeito da performance da empresa e desenvolva ações de reconhecimento ao excelente trabalho desenvolvido pela equipe e por cada um. Lembre-se: equipe motivada é sinônimo de equipe produtiva!
5. Reduza os efeitos da “rádio peão”
Não se iluda pensando que, ao estruturar um bom plano de comunicação interna, você eliminará a rede não-oficial de comunicação. A chamada “rádio peão” sempre existirá, mas seus efeitos serão muito menos nocivos se houver transparência da empresa junto a seus funcionários.
Para construir uma cultura organizacional coesa, de alto desempenho e alto engajamento das equipes, é fundamental que as empresas foquem recursos e esforços constantes para garantir um bom fluxo de comunicação com seu time de colaboradores.
E então, pronto para revolucionar sua comunicação interna? Agora, para ajudar a fortalecer as boas práticas de marketing e comunicação, divulgue este post nas suas redes sociais!
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