As planilhas são ótimas
As planilhas eletrônicas são indispensáveis em trabalhos de escritório e documentos em geral que necessitam ser organizados em pouco tempo, com urgência e de forma ágil. Por meio delas é possível fazer cálculos, desde os mais simples até resoluções mais complexas.
Sabendo dessa praticidade algumas empresas embarcadoras investem muito tempo em planilhas extensas e detalhadas dos seus processos logísticos, que precisam ser alimentadas diariamente com informações operacionais.
Devem ser usadas para tudo?
Porém, essas empresas acabam esquecendo de alguns detalhes que podem ser primordiais no quesito de segurança, como: falhas no preenchimento de dados, falta controle de acesso aos dados, impossibilidade de acessos simultâneos as informações e até mesmo falha mecânica no armazenamento dos dados, que caso ocorra pode resultar em perda total dos dados armazenados.
Caso ocorra algum problema como nos exemplos acima, o que parecia ser prático e útil, vira um grande problema que pode resultar em falta de controle dos custos do frete, definições sobre reentregas, devoluções e até mesmo prazos de entregas acordados.
O que seria ideal para as empresas embarcadoras já que as planilhas passam a ser um risco quanto a segurança dos processos logísticos?
O que fazer?
A recomendação é investir em tecnologia. No mercado existem diversos softwares de gestão para as empresas Embarcadoras, vale ressaltar alguns pontos importantes antes de quaisquer investimentos.
Estamos falando soluções com interface web e funcionalidades através de aplicativos móveis de forma prática e de simples compreensão que vai facilitar o gestor responsável a ter as informações em um único ambiente. A usabilidade também é um dos itens muito importante pois o software deve acompanhar todo o processo logístico e otimiza-lo através das suas ferramentas.
Portanto o ideal é não arriscar em alternativas “fáceis” que não correspondem às funções de gestão nos processos. Bom mesmo é buscar algo prático, seguro, preparado e eficaz que vai reunir tudo o que a empresa Embarcadora precisa para uma operação eficiente, numa mesma ferramenta sem riscos e sem inseguranças. E se você é uma empresa Embarcadora e precisa de uma logística bem controlada conheça o W/Embarcador para a gestão de entregas e cálculo de fretes. Clique aqui para saber mais …
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